余辛带人离开了张记成衣店。
出门走远了,李恪问道:“大人只在这里订两千套?”
“买东西自然要货比三家嘛!陛下虽然给咱近卫师的军费充足,但是也要省着点花。咱们近卫师两万多人,京城里哪家制衣坊都吃不下这么大的量。分散开来订货不但能够杀价,更能优中选优。”余辛笑道。
“大人做事果然细致,在下受教了。”李恪钦佩道。
“这可不是我的主意,都是陛下的指教。陛下还传授我招标之法,这次咱们采购就要用上。”
“哦,什么是招标之法?”李恪好奇道。
“说白了,就是大宗货物采购时,一种让各商家互不知情的情况下竞相报价的法子,可以优之选优,又能公平公正,避免有人舞弊。这个具体细则我回去再给你好好讲解,今天咱们要抓紧时间把那些能供货的商家先都选出来。”
余辛和李恪带着几个军需参谋,用了两天时间,跑遍了京师所有成规模的成衣作坊、制帽作坊和制鞋作坊,将有能力的商家作坊筛选出来,并发出了投标邀请。
近卫师扩军之后,新成立的总参谋部、总监军部和总军需部做为职能机关,继续安排在城外军营中,已经有些不合时宜。
况且扩军之后,近卫师格局已经成形,训练各方面并不需要郭可阳像以前那样操心,住在军营的日子只怕会越来越少。
于是郭可阳便决定将近卫师的这三大总部全都安排在城内,位置就定在原来皇城东边不远处,万寿胡同里魏忠贤的府邸中。
这个地方离皇城很近,皇帝如果有什么命令要下达给近卫师,或者近卫师总部人员需要觐见皇帝,都很方便。况且这处府邸能在当初做为一代权阉魏九千岁的家,自然是占地广大,气势不凡,用来做为官署也失不了气派。自从魏忠贤被抄家之后,这片宅子就被封存了起来,一直空着,属实是有些浪费。
现在也算是派上了用场,近卫师三大总部驻进去之后,空间依旧是绰绰有余。
余辛四处订货后的第三天早上,张顺和按照之前余辛所说的位置,来到了位于万寿胡同的皇家近卫师总军需部衙门。
在门口问了看门的士兵,说是来给订做军装报价的商户,张顺和便被带到一处大堂。进去一看,大堂中间摆满了圆凳,里面已经坐了十几个人。大堂一边的木架上,摆放着一块方桌桌面大小的黑漆木板,也不会知道是做什么用的。
士兵让张顺和自己寻一处坐下,便出去了。
张顺和坐下后向旁边的人一问才知道,来的人不是制衣坊的掌柜,就是制帽或者制鞋作坊的掌柜。
张顺和坐下后,就不断有人陆陆续续被守门士兵引进来,大堂里很快就坐了四十余人。
时间很快就到了辰时三刻,那日到张记成衣坊里要求订货的余辛,便从后堂走了出来,众人全都起身作揖。
余辛微笑着向众人抱拳回礼,“诸位无需多礼,请坐请坐。诸位掌柜,可都按照在下那日所说的,将报价信封准备好了?”
“都准备好了。”众人七嘴八舌地回道。
“好,收上来。那么我近卫师总军需部的第一次采购招标,现在就开标了。”余辛说完,便在大堂的公案后坐下。
一个士兵将所有在场掌柜的报价信封都收了上来,交给副总军需使李恪。
李恪将信封按照不同的作坊类别进行分类后,便拿起一叠信封来到黑板前。
“现在先公布军装的投标报价。”说完李恪便拆开第一个信封,读道:“陈记成衣作坊,近卫师春秋款军装两千套,每套报价白银一两三钱,完成时限十五日内。”
李恪读完,便用石灰制作的粉笔将作坊名称、报价和完成时限都写在了黑板上。
黑板和粉笔都是出自皇帝的创意,乃是当初为了方便近卫师官兵习字而令人制作的,每个连队都有一块。
随着李恪每拆开一个信封,读出报价,并写在黑板上。刚开始还感到稀奇的掌柜们,也都慢慢地看出了门道。这是在广泛征集之后,再集中公开报价,这样官府一眼就能看出来哪家的报价更加合理,即省了事又能避免采购者徇私舞弊。
本来张顺和今天过来,怀里还揣了二百两银票,想着找机会贿赂一下那个余辛,看来是没有必要了。
随着大家都看明白了官府的玩法,开标现场也变得活跃起来,倘若读到虚高的报价,下面就会传出一阵哄笑,而读到很低的报价,掌柜们感到自己被同行压了下去,又会传出来一阵“啧啧”声。
成衣作坊一共来了二十家,报价很快就读完了,价高价低在黑板上写的清清楚楚。
“好,军装开标报价完毕,现在请总军需使现场决定中标商家。”李恪说完,站到了一边。
余辛来到黑板前,拿起粉笔,按照报价由低到高的顺序划出了十个商家的名字。
而后对大堂中的商家问道:“诸位掌柜,中标此次采购的便是这十家。大家对结果可有什么不满或者反对意见?有的话欢迎现场提出来,如果发现有人作弊可以到旁边的近卫师总监军部衙门举报!总军需部一定接受各位的监督。”
“没有,没有”,“很公平”,“我等心服口服”,众掌柜七嘴八舌地回道。
“好,那下面就对军靴采购进行开标,刚才没中标的掌柜先别急着走,待会儿咱还有话给诸位说。”
不多时,军靴和大帽的开标也完成了。
余辛确定完中标商家后对在场众人说道:“诸位,那日我去诸位店中询问,便是招标,今日便是开标,整个过程就像今日这样。以后我总军需部但凡是有超过五百两银子货值的采购,都会采用招标投标的方式。今日没中标的也无需气馁,大家都留下姓名、地址和店铺详情,下次采购会直接向各位邀约。”
“今天的开标就到这里,没中标的可以回去了,中标的留下签立契约。”
李恪见余辛说完,便招呼没中标的商家到偏房中过去留下店铺详情。
余辛则留下来与各位中标商家签立订货契约,并现场支付定金。