在接下来的几天,李可成陆陆续续走访了文物局、省图书馆等诸多文旅厅下属的二级单位部门,了解了这些单位部门的日常工作内容以及目前所面临的一些困难。
他发现其中存在一些问题,尤其是在文物保护和文化传承方面,需要加大投入和改进管理方式,但李可成对文物保护这方面不熟悉,他也不是这方面的专家。
于是,李可成特地决定组织一次座谈会,邀请在文物保护和开发方面有专业知识的着名专家一起探讨解决方案。
在会上,专家们积极发言,提出了各种专业的建议和意见,经过深入讨论,最终达成了文物保护方面的一些共识,并制定了一份详细的文物保护行动计划。
李可成的走访计划基本上完成,他觉得这段时期二级单位的走访过程最大的收获是:
“自己亲身了解到了文旅厅文化版块的工作流程,亲眼看到了二级单位最真实的一些情况,对这些单位在工作上存在的有些困难自己也一样感同身受。”
文艺处的处长马上云跟影剧院的院长刘长顺都不是简单人物,两人都是心思缜密、八面玲珑的人精。
这两位领导接到了李可成下达的任务——尽快完成影剧院的升级改造后,便立刻着手准备工作。
马上云首先召集了手下一些得力的工作人员,迅速组建了一个专门负责这项任务的工作小组。
而刘长顺那边则更为积极,毕竟影剧院升级改造与他个人和整个单位的切身利益息息相关,所以他对此事格外上心。
在两人的紧密合作下,工作小组成立后的第二天,就马上开始投入到紧张的工作当中,马上云亲自带领工作人员前往影剧院实地考察测量作方案,并与刘长顺一同研究制定影剧院详细的升级改造方案。
影剧院改造升级任务,这可是李可成厅长亲自安排的任务,谁都不敢对此掉以轻心,在这段时间里,马上云几乎每天都会去影剧院了解进展情况,与刘长顺讨论细节问题。
在影剧院这次的升级改造领导小组中,马上云和刘长顺两个人是有明确的分工计划的,分工计划中,马上云的主要任务是,负责此次升级改造工程的材料和方案,进行各种申报和审批的行动。
这个升级改造工程要得到城市规划部门、城市管理部门以及其他相关部门的批准,而且还得向上级申报升级改造工程所需的资金支持。
这可不是一件轻松的事情啊!每个部门都有自己的流程和要求,需要我一个一个地去跑。
不仅如此,与各部门领导沟通也是一项艰巨的任务。他们都是大忙人,日程安排得满满当当,想要约个时间见面可不容易。
有时候甚至需要提前预约好几天才能见到他们。在这个过程中,我必须保持耐心和礼貌,尊重他们的意见和决定。同时,也要准备充分,提供详细的方案和资料,以确保能够顺利通过审批。
因此,在此期间,马上云必须全力以赴地去整合各个方面的资源,并以严谨、细致、清晰的态度准备好各类审批和申报所需的材料。随后,他还需要亲自携带这些精心制作的材料前往相关部门进行审批工作。
因为影剧院升级改造工程是公对公,审批手续开始的时候一切都还是很顺利的。
城市规划部门和城市管理部门收到马上云的审批材料后,不久就派出工作人员到影剧院实地检查、拍摄留底和测量,在这些工作手续完成后,让马上云没有想到的是,他所提交的影剧院升级改造工程动工申请却被退了回来。
本来在一般的情况下,这些主管部门在完成检查、测量,拍照留底这些工作后,没有什么意外,会很快就批准了马上云提交的动工申请的
但是这次让马上云感到崩溃的是,他所提交的申请竟然全部被退回来了!这也让他感到十分困惑,不知道到底是哪里出了问题。
于是,他不得不再次打电话给负责审核的人询问情况。经过一番沟通,马上云才明白原来自己的申请文件里缺少了一份关于影剧院升级改造工程的安全评估报告。
对这个安全问题,每一个部门都很会非常的重视,谁都不想因为这个安全问题惹祸上身,所以这份安全评估报告在影剧院升级改造工程动工申请中是必须有的。
工程安全评估报告,是整个申请流程中的一个非常重要环节,如果没有这份报告,那么整个申请就无法通过,因为万一施工过程中出现了安全问题,是需要有人负责任的,没有任何单位和个人愿意为你这个安全问题担责,
得知这个消息后,马上云立刻开始着手准备这份报告。由于时间紧迫,他不得不加班加点地工作,希望能够尽快将报告完成并提交上去。
同时,他也意识到自己之前对于申请流程的理解还不够深入,需要更加认真仔细地对待每一个细节。
最终,经过努力,马上云成功地准备好了安全评估报告,并重新提交了申请。这次,他终于得到了批准,还有最后一项工作需要完成,他们就可以正式开始影剧院升级改造工程的施工了。
马上云负责的主要任务已经基本上完成,他现在还有一项最后,也是最重要的一项工作没有完成,那就是向财政申请和申报影剧院升级改造的资金,要确保影剧院升级改造的资金能够申报下来,保证升级改造施工才能够顺利开工。
刘长顺也不甘示弱,全身心地投入到影剧院的升级改造前期的准备工作中,在影剧院升级改造的分工计划中,他不仅要负责监督工程质量,还要解决施工过程中的各种难题。
马上云在申报影剧院升级改造资金的时候,遇到了非常大的困难,影剧院升级改造工程被卡在那里进退不得。
他已经多次前往财政部门申报,但他的申报一直都没有办法通过,原因去年年底申报今年影剧院的预算的时候,并没有提交影剧院今年需要升级改造资金这方面的预算,财政部部门没有理由提供这样的资金。
马上云对此也深感无奈,也感到自己已经无能为力,他只好打电话给李可成,说明了他遇到的困难,希望能得到文旅厅的帮助。
对此,李可成也觉得为难,因为这个是自己部门造成的问题,跟财政部门是没有任何关系的,不符合手续,人家是肯定不会同意这项申报资金的。
李可成对此冥思苦想,甚至专门召集人员开会对此问题研究对策,但是研究了几天,都没有研究出个什么下文来。
李可成在万般无奈的情况下,打了一个电话给自己的新岳父蔡明:
“爸,你现在是在上班吗,有件事我想问你一下,我们在审批的时候遇到了一点麻烦。
我们文旅厅下面的影剧院需要升级改造,但是缺少了资金,文艺处拿着材料多次去财政申报,都没有办法申报下来,理由是年前提交的预算中没有提前申报这个资金预算。”
“是的,可成,我正在上班呢,你们的单位没有提前在上交的预算中有这笔资金预算,这样突然申报大量升级改造资金,确实是不符合财政审批规定的,是没办法申报到资金的。”
蔡明说完后,又压低了一点声音对李可成说:
“省影剧院,已经建好了40多年了,以当时的建筑技术,可能有些地方应该成了危房了吧。”
蔡明说完了这句话以后,就挂断了李可成的电话,他知道李可成一定能听明白他的话。
李可成是何等人物,他很快明白了岳父这句话的意思,影剧院升级改造所需资金。需要在上交的预算中提前列好所需资金,因为升级改造可以等,但是危房改造是可以临时提出申报资金的,因为危房改造不可以等,危房改造等下去那是要出人命的。
李可成听了蔡明的话后,顿时茅塞大开,他已经知道了,自己该怎么去申报影剧院升级改造工程所需的资金了,他随后就拨通了文艺处处长马上云的电话。